PSII 職位介紹
香港公務員體系中的**個人秘書II級（Personal Secretary II，簡稱PSII）**是一項文職支援角色，主要負責高級公務員或部門主管的行政秘書工作。PSII 屬於紀律隊伍及文職類別，受僱於多個政府部門，如民政事務局、勞工處、環境保護署等。工作內容包括文件處理、會議安排、日程管理、來往信件處理，以及使用電腦系統（如e-Government系統）進行數據輸入和報告撰寫。
此職位適合細心、有組織能力、熟悉中英文打字的求職者。根據公務員事務局資料，PSII 是公務員入門級文職之一，工作穩定，享有公務員福利如醫療津貼、房屋津貼及退休金計劃。惟工作壓力偶有高峰期，如政策公布或部門審計時。
免責聲明：本文薪酬及政策資訊基於公開資料（如公務員事務局網站），實際以最新政府公布為準。建議求職者瀏覽公務員事務局官網查閱最新招聘通告。
PSII 薪酬水平（人工）
PSII 的薪酬沿用總薪級表（Master Pay Scale, MPS），一般由MPS 點14至27級組成。2026年公務員薪酬調整後（約3-4.5%漲幅，視級別而定），起薪大致如下：
| MPS 點數 | 月薪範圍（HKD，約數） |
|---|---|
| 14 | 28,000 - 30,000 |
| 20 | 40,000 - 45,000 |
| 27 | 60,000 - 65,000 |
- 起薪：新進PSII通常由MPS 14點入職，月薪約HK$28,375（2026年調整後，視經驗增至HK$30,000左右）。頂薪可達MPS 27點，約HK$64,000。
- 年度調薪：每年進行表現評核（Annual Appraisal），表現優異可獲增薪1-2點。
- 額外津貼：視部門而定，如長勤假、進修津貼（最高HK$120,000/年）、房屋津貼（約HK$10,000-20,000/月，視家庭狀況）。公務員年終花紅約1個月薪金。
- 比較：相對於私人市場秘書（平均HK$20,000-35,000），PSII 更穩定，但私人企業或有更高獎金。
薪酬每年由薪酬趨勢調查委員會檢討，受經濟、通脹影響。2026-2026年漲幅約4.65%，惟最終需立法會批准。求職者可使用公務員事務局薪酬計算器模擬。
入職要求及申請資格
基本資格
- 學歷：中學文憑試（DSE）5科2級（包括中、英文），或同等資格（如HKCEE 5科合格）。大學畢業生可獲加分。
- 技能：中英文打字速度（中文40字/分鐘，英文50字/分鐘）；熟悉MS Office、e-mail及政府電腦系統。
- 年齡：無嚴格上限，但一般18-60歲。
- 其他：香港永久居民；通過基本法及國安法測驗。
遴選程序
- 網上申請：透過公務員事務局G.F. 340表格，每年有多次招聘（如2026年3月及9月通告）。
- 筆試：中文/英文打字測試、 clerical 能力試（用英打中文詞彙）。
- 面試：小組討論（Group Discussion）及個人面試，考行政知識及情境應對（如「如何處理上司緊急會議？」）。
- 體格檢查：視力、聽力正常。
成功率約10-20%，視空缺而定。2023年招聘逾500人，競爭激烈。
面試Tips
- 練習打字：使用免費工具如TypingClub。
- 準備常見題：“描述一次你組織會議的經驗”、“如何處理機密文件？”
- 著裝：正式商務裝，準時到達。
- 優勢：具會計文憑（如HKIAAT）或秘書證書（如PID Diploma）者優先。
工作日常及挑戰
一週工作40小時（逢星期一至五，偶有加班）。典型一日：
- 上午：檢查上司電郵、安排會議室、準備議程。
- 中午：午膳（部門茶餐廳）。
- 下午：文件存檔、數據輸入、接聽查詢。
- 尾聲：每日報告總結。
優點：穩定晉升、16天年假、醫療全覆蓋。 挑戰：高壓環境（如疫情期間加班）、需保密性強、轉職機會較少。
升職前景及職業路徑
PSII 可內部晉升至個人秘書I級（PSI）（MPS 28-44，起薪約HK$70,000），再至高級文書主任（Senior Clerical Officer）。平均晉升年期3-5年，視表現。
| 職級 | 薪酬範圍（HKD） | 晉升要求 |
|---|---|---|
| PSII | 28k-65k | 入門 |
| PSI | 70k-110k | 3年經驗+考試 |
| EO（行政主任） | 55k-130k | 聯合招聘考試(JRE) |
長期發展：可轉行政主任（Executive Officer）或專上文憑進修。公務員平均服務20年以上，退休年齡60歲，享MPF+強積金。
如何準備入職？實用資源
- 課程：VTC或HKU SPACE的秘書文憑課程（HK$5,000-10,000，3個月）。
- 模擬試：公務員事務局樣本題。
- 論壇：Discuss.com.hk 或 JobFinder.com.hk PSII 討論區，分享真實經驗。
- 最新招聘：訂閱政府公報。
結語
PSII 是公務員文職的理想起點，提供穩定收入（平均月薪HK$40,000+）及長遠發展。惟需耐心準備考試及適應公務環境。無論你是DSE畢業生或轉行人士，及早練習打字及行政技能，即可提升競爭力。立即瀏覽JobFinder.com.hk 相關職位，開始你的公務員之旅！