PTO 人工點計?香港有薪假期薪酬計算全攻略
返工咁耐,大家都知有薪假期(Paid Time Off,簡稱 PTO)係基本福利。但講到「PTO 人工」點樣計,好多打工仔都一頭霧水。尤其係當你請年假、病假、甚至產假嘅時候,究竟公司應該俾幾多錢你?係咪淨係計基本月薪?定係連佣金、獎金都要計?
本文會以香港《僱傭條例》為基礎,用最簡單直接嘅方式,拆解各類有薪假期嘅薪酬計算方法,幫你搞清楚自己應得嘅權益。記得,以下內容只供參考,實際情況以勞工處同你嘅僱傭合約為準。
咩係 PTO?香港常見嘅有薪假期種類
喺香港,PTO 通常指以下幾類法定有薪假期:
- 有薪年假:連續受僱滿 12 個月後,每年可享有 7 日至 14 日(按年資遞增)。
- 有薪病假:連續受僱滿 1 個月,累積病假可達 4 日,之後每服務滿 1 個月增加 2 日,最多 120 日。但必須出示醫生證明。
- 法定假日(勞工假):每年 12 日,如元旦、農曆年初一至初三、勞動節等。
- 產假:連續受僱滿 40 星期,可享 14 星期有薪產假(2020 年後增至 14 星期)。
- 侍產假:連續受僱滿 40 星期,男性僱員可享 5 日有薪侍產假。
- 其他:如婚假、恩恤假等,通常由公司自行決定,唔係法定要求。
每種假期嘅薪酬計算方式都唔同,下面逐一拆解。
有薪年假人工點計?
根據《僱傭條例》,年假薪酬係按「每日平均工資」計算。呢個「每日平均工資」係指喺「計算期」內,僱員賺取嘅工資總額,除以該期間內嘅「工作日數」。
計算期係咩?
計算期係指對上一個完整嘅「工資期」。例如你係月薪制,計算期就係對上一個月。如果你係日薪或件薪,就係對上嗰個工資期。
每日平均工資公式
每日平均工資 = 計算期內嘅工資總額 ÷ 計算期內嘅工作日數
注意:呢度嘅「工資」包括基本薪酬、佣金、勤工獎、膳食津貼等,但唔包括僱主提供嘅住宿價值、超時工作補薪、年終酬金(雙糧)等。
例子:假設你月薪 $20,000(每月 30 日,工作日 22 日),計算期內(即上一個月)你賺咗 $20,000,工作日數係 22 日。咁每日平均工資就係 $20,000 ÷ 22 = $909.09。如果你放咗 1 日年假,公司就應該俾你 $909.09。
如果你係月薪制,好多公司會直接用「月薪 ÷ 當月日數」嚟計,但其實勞工處指明應該用「工作日數」計算,所以實際數字可能有出入。建議你對比一下自己糧單。
有薪病假人工點計?
病假薪酬同年假一樣,都係用「每日平均工資」計算,但有一個重要分別:病假薪酬係 80%,唔係 100%。
即係話,如果你放一日有薪病假,你只會收到每日平均工資嘅 80%。
例子:同上,每日平均工資 $909.09,病假一日薪酬 = $909.09 × 80% = $727.27。
另外,要攞到有薪病假,你需要:
- 連續受僱滿 1 個月
- 病假不少於連續 4 日(除非你係懷孕僱員因產前檢查或產後治療而缺勤)
- 有註冊醫生、註冊中醫或註冊牙醫發出嘅醫生證明書
如果你病假少過 4 日,通常係無薪嘅,除非公司有更優惠政策。
法定假日薪酬點計?
法定假日(勞工假)嘅薪酬,同樣係按「每日平均工資」計算,而且係 100% 支付。
但要注意,如果你喺法定假日當日需要工作,公司必須安排喺 60 日內補假,並同樣支付薪酬。如果僱主唔俾你放假,或者唔俾薪酬,就屬於違法。
產假薪酬:14 星期有薪,點計?
產假薪酬係比較複雜嘅一項。根據《僱傭條例》,合資格僱員可享 14 星期有薪產假,薪酬計算如下:
- 首 4 星期:薪酬係每日平均工資嘅 80%
- 其後 10 星期:薪酬係每日平均工資嘅 80%(但僱主可向政府申請發還,上限為 $80,000)
實際上,而家香港嘅法定產假薪酬係「五分之四」(即 80%),但政府會向僱主發還超出 $80,000 嘅部分(如果僱員月薪超過 $50,000 左右)。不過對一般打工仔嚟講,你收到嘅就係 80% 嘅每日平均工資。
每日平均工資嘅計算方法同年假一樣,但計算期係「產假開始前 12 個月內嘅完整工資期」中嘅平均數。如果你嘅收入有波動,可能要用較長嘅計算期。
例子:假設你月薪 $30,000,每日平均工資(按 22 個工作日計)係 $1,363.64。放 14 星期產假(即 98 日),每日 80% 薪酬 = $1,090.91,總共 = $1,090.91 × 98 = $106,909。但政府會幫僱主俾部分,實際你收到嘅金額唔會少過法定要求。
侍產假薪酬:5 日全薪?
男性僱員如果符合資格(連續受僱滿 40 星期),可享 5 日有薪侍產假。薪酬係每日平均工資嘅 100%,即係同年假一樣。
平均工資嘅「陷阱」:佣金、獎金點計?
好多打工仔以為「人工」只係基本月薪,但其實《僱傭條例》定義嘅「工資」包括好多嘢:
- 佣金
- 勤工獎
- 膳食津貼
- 交通津貼(如果係固定發放)
- 其他經常性津貼
但以下項目唔計入平均工資:
- 僱主提供嘅住宿價值
- 超時工作補薪(即 OT 錢)
- 年終酬金(雙糧)
- 酌情性花紅
- 非經常性交通津貼
所以如果你係銷售人員,佣金佔好大比重,咁你嘅每日平均工資就會高過基本月薪。相反,如果你只係有基本月薪,就簡單好多。
重點:計算平均工資時,要將計算期內所有「工資」加埋,再除以工作日數。如果你嘅佣金係每月結算,但發放時間有延遲,可能要留意計算期嘅定義。
常見問題 FAQ
1. 公司用「月薪 ÷ 30」嚟計年假薪酬,係咪合法?
唔一定。勞工處指引係用「工作日數」計算,但如果你嘅合約有明確規定,而且唔低於法定標準,可能可以接受。不過,如果你覺得計少咗,可以向勞工處查詢。
2. 我係兼職/臨時工,有無 PTO?
《僱傭條例》涵蓋所有僱員,包括兼職,只要符合連續受僱條件(例如連續受僱滿 4 星期,每星期工作 18 小時以上),就可以享有法定假期。但具體要視乎你嘅工時模式。
3. 如果我辭職,未放嘅年假點算?
僱主必須支付你未放取嘅年假薪酬,以每日平均工資計算。同樣,如果你被解僱,都要計返。
4. 產假薪酬要點樣申請?
你需要通知僱主,並遞交醫生證明書(寫明預產期)。僱主必須喺你放產假前支付薪酬。如果僱主拒絕,你可以向勞工處投訴。
5. 公司有「有薪假期」政策,但規定要過試用期先有,係咪合法?
法定假期(年假、病假等)係由受僱日起累積,但年假要連續受僱滿 12 個月先可以放(但薪酬會累積)。試用期內都可以累積,但公司可以規定試用期內唔准放年假,不過病假就唔可以剝奪。
點樣核實自己嘅 PTO 人工?
最簡單嘅方法:
- 睇吓你嘅僱傭合約,有冇列明假期薪酬計算方式。
- 對照糧單,睇吓公司係咪用「每日平均工資」計算。
- 如果覺得有問題,可以打去勞工處熱線 2717 1771(24 小時)查詢。
記住,勞工處有提供「僱傭條例簡明指南」,你可以上網下載。
總結:PTO 人工唔係淨係月薪咁簡單
喺香港,有薪假期嘅薪酬計算涉及「每日平均工資」,而呢個數字會因應你嘅收入結構而變化。佣金、津貼都會影響你嘅假期收入。所以,如果你係從事銷售、保險、地產等佣金為主嘅行業,記得要留意公司係咪將佣金計入平均工資。
最後提提你,以上資訊只係一般參考,實際權益以《僱傭條例》及你嘅合約為準。如果你有疑問,最好向勞工處或專業人士查詢。
希望呢篇文章幫到你了解 PTO 人工嘅計算方法。如果你覺得有用,記得分享俾身邊嘅打工仔朋友!